大会简介

  • 中国西部国际采购商大会是中国西部国际博览会的重大活动之一,是集中展示西部优势产业发展的最大窗口,是促进采供有效对接、实现务实贸易的重要平台,自2008年创立以来,经四年发展,已成为中国最重要的采购大会之一。
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  • 2012中国西部国际采购商大会专区特装搭建及会场氛围营造邀标比选通知
  • 发布时间: 2012-08-06 09:54         来源:组委会秘书处        字体选择: 【    】 

       四川国际会展有限公司是隶属于四川博览事务局的国资有限责任公司,主要负责中国西部国际博览会展览策划、宣传、组织及服务,国内外大中型展览、会议(论坛)策划、组织及服务等业务。

       按照省政府安排,我公司作为2012中国西部国际采购商大会具体组织单位,现以邀标比选方式,诚招具有行业影响力和专业水准的会展公司及设计公司对2012中国西部国际采购商大会专区特装搭建及会场氛围营造进行策划设计并组织实施。具体通知如下:

一、项目时间

(一) 2012中国西部国际采购商大会专区特装搭建

1.运送材料时间:9月21日

2.搭建布展时间:9月22日-24日

3.展览时间:9月25日-30日

4.撤展时间:9月30日

(二)2012中国西部国际采购商大会主会场世纪城国际会议中心现场氛围营造

1.入场搭建时间:9月23日-24日

2.会议时间:9月25日-26日

3.撤场时间:9月26日

二、投标资格

具有独立法人资质,注册资金在50万元以上,有与政府机构合作案例,曾服务于大型展会或大型企业的会展公司、策划公司、公关公司。

三、投标内容

(一)2012中国西部国际采购商大会专区特装搭建

1.展台面积:154㎡(11m×14m)

2.认真阅读第十三届西博会布展施工相关管理规定,并严格遵守执行;

3.设计要求详见《2012中国西部国际采购商大会专区特装搭建投标项目要求》(详见附件2-1);

4.搭建包含物料运输、人工、基础搭建物料、制作及部分环境营造;

5.2012采购商大会专区内多媒体设备租赁、铺设及展期维护;

6.2012采购商大会专区内灯光音响设备租赁、铺设及展期维护;

7.包含桌椅、植物及部分办公设备租赁。

(二)2012中国西部国际采购商大会主会场世纪城国际会议中心现场氛围营造

1.设计要求详见《2012中国西部国际采购商大会主会场世纪城国际会议中心会场氛围营造投标项目要求》(详见附件2-2);

2.世纪城国际会议中心一楼、三楼公共区域氛围营造;

3.采购商大会活动会场背景板设计、搭建;

4.采购商大会公共区域及活动会场植物、鲜花租赁;

5.采购商大会活动会场多媒体设备(包括LED或投影仪、灯光、音响设备)租赁及铺设、同传设备租赁。

四、标书内容所需资料

(一)投标报名表(附件3)1份,附于标书密封件表面

(二)营业执照副本复印件(需加盖公章)1份

(三)税务登记证(需加盖公章)1份

(四)公司简介:500-1000字(需加盖公章)

(五)员工情况介绍(含技能证书复印件)

(六)两年内服务过的政府机构及企业的展览工作案例

(七)相关资质说明材料

(八)工作计划安排表

(九)设计方案包含三维效果图、平面效果图、功能区分解说明图、设备配置表、执行预算、施工排期表、中标承诺书等。

五、投标费用

投标单位承担所有与准备和参加投标有关的费用。无论投标与否,邀标单位对上述费用不承担任何义务和责任,投标书概不退还。

六、投标方式

8月13日18:00前将《2012中国西部国际采购商大会专区特装搭建及会场氛围营造投标报名表》,连同应标材料(一式七分,密封),交付四川国际会展有限公司,超时投标不予接受。

七、中标通知

邀标单位以书面方式向中标单位发出中标通知。中标单位应在收到通知后积极配合邀标单位进行后续工作。

传  真:028-86210127

E-mail:liyizhou@wcif.cn

联系人:李一舟

电  话:028-86210885 

地  址:成都市下南大街2号宏达国际广场25楼13-19

邮  编:610041



附件:2012采购商大会娇子会议中心氛围营造项目要求.doc 附件:2012采购商大会专区特装搭建项目要求.doc 附件:世纪城国际会议中心三楼平面图.doc 附件:2012采购商大会LOGO.doc 附件:2012采购商大会专区展位图.doc 附件:2012采购商大会专区搭建及会场氛围营造投标报名表.doc